Пришла выездная налоговая проверка: что делать в первые три дня

Вечерний звонок директора мебельного производства: «Сегодня инспекция принесла решение о выездной проверке за три года. Люди в панике, бухгалтер в отпуске. Что делать в первые дни?» Отвечаю честно: правильные первые три дня во многом определяют финал проверки. Решение уже вручено, проверка начнётся через несколько дней — времени немного, но на главные шаги хватит.

Что мы сделали в первые три дня

Первое: сверили само решение — какие налоги и какие периоды. За этими рамками инспекция проверять не вправе, и сверка заняла час. Второе: назначили ответственного за контакт с проверяющими и выделили отдельное помещение с контролируемым доступом к документам. Третье: провели экспресс-ревизию болевых точек — вычеты по НДС, расходы, договоры с физлицами, зарплата. Бухгалтер вернулась из отпуска, а я подготовила регламент: что отдавать сразу, что — после описи. Отдельно предупредила сотрудников: по бухгалтерии ничего не комментировать, документы не выдавать мимо ответственного, всё фиксировать в журнале.

Как шла проверка

Документы инспекция истребовала по статье 93 НК РФ — на ответ давали десять дней. Мы предоставляли копии томами с подробной описью: никогда не отдавайте документы пачкой без описи. Были встречные проверки по контрагентам и осмотр складов. Запросы приходили волнами, и на два из них мы просили продление: бухгалтерия физически не успевала сканировать тысячи страниц, причина уважительная. Мелкие ошибки успели исправить до акта: уточнённые декларации с уплатой недоимки и пеней по статье 81 НК РФ освобождают от штрафа. Это законная стратегия: признать ошибку и доплатить до акта всегда дешевле, чем спорить о штрафе потом.

Чем всё закончилось

Акт составили в срок, мы подали возражения и сняли несколько эпизодов целиком — по части вычетов инспекция согласилась уже на этапе рассмотрения материалов. Итоговые доначисления вышли примерно на треть меньше прогноза, штраф посчитали по неосторожности, без максимальной ставки. До суда дело не дошло. Директор потом признавался: ценнее денег оказалось то, что производство работало в обычном режиме всю проверку — без остановок и паники.

Что важно знать о выездной проверке

• сверяйте решение о проверке: налоги и периоды вне его — незаконны, это первое основание для возражений;
• на истребованные документы — десять дней, срок продлевают по заявлению с уважительной причиной;
• осмотр помещений допускается только в рамках проверки и по решению инспекции;
• акт составляется в течение двух месяцев после окончания проверки, на возражения даётся месяц;
• уточнёнка до подачи акта — легальный способ снять штраф по найденным ошибкам.

Что бывает, когда спор всё же дошёл до акта, — в кейсе про досудебное урегулирование спора о доначислении НДС, а как защищать компанию от других мер инспекции — в кейсе про исключение общества из ЕГРЮЛ.