«График отпусков подписан в декабре. В июле мне говорят: "Отпуск переносится, производственная необходимость". Никаких бумаг не дали. Просто отменили» — так начинался разговор с бухгалтершей производственной компании. Отпуск по графику — не просьба работодателю. Это обязанность.
Что произошло
По графику отпуск начинался первого июля. За два дня до начала руководитель сообщил о переносе «на осень» устно. Работница приехала из отпуска-надомника, сдать отчётность успевала, замену не готовили. Претензий к её работе не было — просто в июле «горит проект», а в октябре «поспокойнее».
Позиция закона
График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника — статья 123 ТК РФ. О времени отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели. Перенос отпуска допускается только по соглашению сторон или по основаниям статьи 124 ТК РФ — и только с письменного согласия работника. «Производственная необходимость» без бумаги — ничто. Отдельная жирная строка: работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала — не сделал, значит, и основание переноса отсутствует.
Как мы действовали
Письменное заявление: «Прошу предоставить отпуск по графику с такого-то числа». Отправка — заказным с описью. Ответа нет. Второе заявление + жалоба в трудовую инспекцию. Инспектор быстро нашёл нарушения: извещения не было, оплаты за три дня не было, переноса без согласия — тоже.
Чем всё закончилось
Отпуск предоставили по графику, приказ и отпускные — как положено, за три дня. Инспекция выписала компании штраф по статье 5.27 КоАП. Работница отгуляла свои две недели у моря, а осенью от проекта «дышалось спокойнее» уже без неё.
Что грозит работодателю
Штраф по статье 5.27 КоАП: должностным лицам — до пяти тысяч, компаниям — до пятидесяти тысяч, при повторе — больше. Плюс предписание инспекции: предоставить отпуск по графику, что и произошло в этом деле. Если из-за переноса работник понёс расходы — сгоревшие путёвки, билеты — их можно взыскать как убытки, доказав связь. И отдельная история для работодателей: непредоставление отпуска два года подряд — нарушение, за которое отвечают лично руководители. Пять минут на приказ и извещение против пятидесяти тысяч штрафа — выбор очевиден любому, кто считает деньги.
Что важно помнить об отпуске
- график отпусков обязателен для обеих сторон — ст. 123 ТК РФ;
- извещение под роспись — за две недели, отпускные — за три дня;
- перенос только с письменного согласия работника;
- не предоставляла компания отпуск два года подряд — это прямое нарушение, инспекция карает жёстко;
- все «производственные необходимости» просите письменно: без бумаги их не существует.
А если задержали уже отпускные или вообще расчёт — смотрите про приостановку работы из-за задержки зарплаты.
График отпусков обязателен и для работодателя: перенос без письменного согласия работника запрещён ст. 123 и 124 ТК РФ, а штраф за это — до пятидесяти тысяч.